Finanzen & Buchungen
Erfassen Sie Buchungen, hinterlegen Sie Belege und prüfen Sie Journaleinträge, wenn Sie eine Zahl nachvollziehen möchten.
Ablauf ansehenXANQOS
Funktionen nach Aufgabenbereich
ERP, TMS und Telematik im Überblick. Individuelle Anwendungen entwickeln wir nach Ihren Anforderungen.
ERP — Buchhaltung, Rechnungen & Kosten
Erfassen Sie Buchungen, verwalten Sie Rechnungen und offene Posten, ordnen Sie Kosten zu und prüfen Sie Finanzauswertungen. ERP lässt sich unabhängig vom TMS nutzen.
DATEV- Export
Exportieren Sie Buchungen im DATEV-CSV-Format für Ihre Steuerberatung. Wählen Sie den Berichtszeitraum und bereiten Sie die Übergabe aus Ihren ERP-Daten vor.
Ablauf ansehenKosten- rechnung
Ordnen Sie Aufwendungen Kostenstellen und Kostenträgern zu. Erkennen Sie, wo Kosten entstehen und welchen Leistungen sie zuzuordnen sind.
Ablauf ansehenRechnungen & Abrechnung
Erstellen Sie Rechnungen, prüfen Sie offene Posten und verfolgen Sie den Zahlungsstatus. So sehen Sie, welche Beträge noch zu klären sind.
Ablauf ansehenControlling & KPIs
Vergleichen Sie Budget und Ist-Werte. Prüfen Sie Erlöse, Kosten und Margen in Ihren Finanzberichten.
Ablauf ansehenStamm- daten
Pflegen Sie Geschäftspartner und die Stammdaten Ihrer Buchhaltung. Damit arbeitet Ihr Team mit einheitlichen Informationen.
Ablauf ansehenTMS — Transportplanung & Koordination
Vergleichen Sie Routen und Planungsszenarien, weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge zu und verfolgen Sie den Tourstatus. Informieren Sie Fahrer bei Änderungen an Zeitplänen oder Einsätzen.
Szenariobasierte Planung
Vergleichen Sie Planungsszenarien anhand von Stopps, Entfernungen, Zeitfenstern und geschätzten Routenkosten. Prüfen Sie die Folgen einer Änderung, bevor Sie die Tour zuweisen.
Routenoptimierung & Kalkulation
Vergleichen Sie Routen, geschätzte Kosten und Zeitfenster vor der Planung.
Fahrerkoordination & Tourstatus
Weisen Sie Fahrer und Fahrzeuge zu, prüfen Sie Planungsszenarien und verfolgen Sie den aktuellen Tourstatus. Teilen Sie Änderungen, Mitteilungen und Benachrichtigungen mit Ihren Fahrern.
Fahrermanagement
Verwalten Sie Fahrerdaten und Einsätze. Ordnen Sie Absprachen und operative Meldungen den verantwortlichen Fahrern zu.
Fahrzeuge & Werkstatt
Verwalten Sie Fahrzeugdaten und Wartungsarbeiten. Stimmen Sie Werkstattaufgaben mit dem Fahrzeugbedarf der Disposition ab.
Ausschreibungsmanagement
Laden Sie Ausschreibungen als PDF hoch und nutzen Sie die Kostenbewertung als Grundlage für Ihren Angebotspreis. Prüfen Sie erkannte Anforderungen und Annahmen vor der Abgabe.
Tourenwirtschaftlichkeit & ERP-Berichte
Prüfen Sie die erwartete Wirtschaftlichkeit vor der Abfahrt. XANQOS ERP und TMS führen Prognosen, Plan- und Ist-Werte in monatlichen Finanzberichten nach Fahrer, Lkw und Route zusammen.
Telematik — Fahrzeugtracking, Kraftstoff & Zugang
Verfolgen Sie Fahrzeugstandorte, überwachen Sie den Kraftstoffverbrauch und verwalten Sie Tachographendaten. Weitere Module umfassen Dashcams sowie das Ver- und Entriegeln per Smartphone und RFID.
Live- Ortung
Sehen Sie gemeldete Fahrzeugpositionen, öffnen Sie Fahrzeugdetails und prüfen Sie den Zeitpunkt der letzten Aktualisierung.
Ablauf ansehenKraftstoff- kontrolle
Prüfen Sie auffällige Kraftstoffänderungen anhand gemeldeter Tankstände, Zeitstempel und verfügbarer Fahrzeugdaten. Meldungen geben Anlass zur Untersuchung und bestätigen keinen Diebstahl.
Ablauf ansehenTachographen- management
Organisieren Sie Tachographendateien, Downloadfristen und Fahreraktivitäten. Prüfen Sie auffällige Datensätze. Software ersetzt nicht die gesetzlichen Pflichten des Unternehmens.
Ablauf ansehenDashcam- Aufnahmen
Prüfen Sie Aufnahmen der Straße und des Fahrerhauses bei entsprechend ausgestatteten Fahrzeugen. Ansichten und Ereignisse hängen von Kameraausstattung und Berechtigungen ab.
Ablauf ansehenGeofence- Verwaltung
Definieren Sie Bereiche um Depots, Kunden oder Standorte. Prüfen Sie Einfahrten, Ausfahrten und Aufenthaltszeiten anhand der verfügbaren Positionsdaten.
Ablauf ansehenFahrzeug- Wartung
Servicepläne und Wartungsunterlagen für Fahrzeuge. Bewahren Sie Wartungstermine und Historie an einem Ort auf.
Ablauf ansehenFahrten & Historie
Vergangene Fahrten mit Routenwiedergabe, Analysen und Export. Prüfen Sie, wo Fahrzeuge unterwegs waren und wie lange die Fahrten dauerten.
Ablauf ansehenBerichts- modul
Prüfen Sie Flotten-, Fahrt- und Ereignisberichte. Nutzen Sie die verfügbaren Datensätze für Auswertungen und Folgeaufgaben.
Ablauf ansehenFahr- verhalten
Prüfen Sie Fahrbewertungen zusammen mit Geschwindigkeits-, Fahrereignis- und Aktivitätsdaten.
Ablauf ansehenFahrzeug- Status
Prüfen Sie gemeldete Kilometerstände und verfügbare Fahrzeugsignale. Die angezeigten Informationen hängen von Gerät und Fahrzeug ab.
Ablauf ansehenEreignis- Meldungen
Prüfen Sie gemeldete Fahr- und Fahrzeugereignisse und entscheiden Sie, welche eine Nachverfolgung erfordern.
Ablauf ansehenSmartphone- & RFID-Zugriff
Ver- und entriegeln Sie unterstützte Fahrzeuge per Smartphone oder RFID. Verwalten Sie Berechtigungen und prüfen Sie den Befehlsverlauf mit kompatibler Hardware.
Ablauf ansehenIndividuelle Softwareentwicklung — Anwendungen, Portale & Anbindungen
Wir entwickeln Geschäftsanwendungen, Web- und mobile Lösungen, Portale und Anbindungen. Ausgangspunkt ist eine neue Softwareidee, ein zu verbessernder Ablauf oder eine bestehende Anwendung, die Sie erweitern möchten.
Individuelle Portale
Wir entwickeln Portale, über die Kunden, Partner oder Mitarbeitende benötigte Dokumente und Informationen abrufen können.
Mobile Apps
Wir entwickeln mobile Werkzeuge für Außendienstaufgaben, Uploads und Statusmeldungen. Offline-Anforderungen klären wir in der Planung.
Workflow- Automation
Wir entwickeln Software für Ihre Freigaben, Aufgabenverteilung und wiederkehrenden Geschäftsabläufe.
System- Integration
Wir entwickeln Verbindungen zwischen bestehenden Anwendungen nach Prüfung ihrer Schnittstellen und Datenanforderungen.
Daten & Analysen
Wir entwickeln Berichte und Dashboards für die Fragen, die Ihr Unternehmen beantworten muss.
IoT- Anbindung
Wir prüfen, wie kompatible Geräte und Sensoren die benötigten Daten für Ihre Anwendung liefern können.
Produktabläufe
Die passende Aufgabe genauer ansehen.
Telematik
Fahrzeugwartung
Den nächsten Service im Blick.
Telematik
Fahrten & Historie
Die passende Fahrt zur offenen Frage finden.
Telematik
Flottenberichte
Den passenden Bericht für Ihr Team erstellen.
Telematik
Fahrzeugstatus & Leistung
Verstehen, was hinter einer Fahrzeugbewertung steckt.
Telematik
Meldungen & Bearbeitung
Von der Meldung zum dokumentierten Ergebnis.
Telematik
Fahrzeugzugang per Smartphone & RFID
Steuern, wer Zugang zum Fahrzeug erhält.
Telematik
Fahrverhalten & Sicherheit
Die Ereignisse hinter einer Fahrbewertung prüfen.
ERP
Finanzen & Buchungen
Eine Buchung bis zum Beleg nachvollziehen.
ERP
Rechnungen & Zahlungen
Rechnungen, Zahlungen und offene Beträge prüfen.
ERP
Kostenrechnung
Wissen, wohin Kosten gehören.
ERP
Finanzberichte & Periodenabschluss
Das Ergebnis vor dem Abschluss erklären.
ERP
DATEV-Übergabe
Die Übergabe an die Buchhaltung vorbereiten.
ERP
Unternehmensstammdaten
Die Daten hinter der täglichen Arbeit ordnen.
TMS
Routenoptimierung & Szenarien
Die Route vor der Planung vergleichen.
TMS
Transportkalkulation & Wirtschaftlichkeit
Verstehen, was vom Tourumsatz bleibt.
TMS
Ausschreibungen & PDF-Import
Ausschreibungsangaben in ein geprüftes Szenario überführen.
KI & BUSINESS INTELLIGENCE
Weniger abtippen.Genauer hinsehen.
Rechnungen erfassen, Ausschreibungen vorbereiten und Ergebnisse nachvollziehen. Sehen Sie, wie KI und BI Ihrem Team im Arbeitsalltag helfen.
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